انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما نیازمند دانستن نیازهای اساسی کسب و کار شما می باشد، به راحتی میتوان با تهیه یک لیست از نیازهای ضروری و الویت بندی شده کسب و کار خود؛ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کرد.

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بر اساس کسب و کارهای متوسط و بزرگ تولید شده اند لذا این نکته بسیار حائز اهمیت است که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، ویژگی ها و جنبه های برتری آن نرم افزار حسابداری را نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری رقبا بسنجیم.

نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک دارای یک سری ویژگی های کلی است اما ممکن است در آینده کسب و کار شما پیشرفت کرده و نیازمندی های بیشتری برای اداره امور حسابداری و مالی داشته باشد، بنابراین یک نرم افزار حسابداری علاوه بر سادگی باید در عین حال قابلیت گسترش پذیری و مطابقت کافی با نیازمندی های کسب و کار شما داشته باشد.

مزایای یک سامانه فروش ایده آل

محیط کاربری ساده و روان:

کارکنان شما قرار است، روزانه چندین ساعت از وقت خود را با چنین نرم افزاری سپری کنند. پس نرم افزاری انتخاب کنید که کارکنان شما بدون دردسر و با آرامش خاطر بتوانند با آن کار کنند. این هم به نفع شماست و هم مشتریانتان!

مزایای یک سامانه فروش ایده آل

پشتیبانی لحظه‌به‌لحظه:

بهترین نرم افزارها هم اگر دارای مشکل فنی باشند، جز دردسر، فایده دیگری برای شما نخواهند داشت! زمان خرید نرم افزار سامانه فروش، از خدمات پشتیبانی که شرکت تولیدکننده نرم افزار به شما ارائه می‌دهد، اطمینان حاصل کنید. ارزش این پشتیبانی را وقتی‌که به مشکل خوردید، می‌فهمید!

مزایای یک سامانه فروش ایده آل

قیمت:

انگلیسی‌ها ضرب‌المثل جالبی دارند: هنوز آن‌قدر پولدار نشده‌ام که جنس ارزان بخرم! هنگام خرید نرم افزار سامانه فروش دقت کنید با توجه به امکاناتی که نرم افزار در اختیارتان قرار می‌دهد، بودجه تخصیص دهید. با مقایسه قیمت و امکانات نرم افزارهای مشابه، درنهایت تصمیم به خرید نرم افزار موردنیاز خود کنید!

و اما در آخر این را به یاد داشته باشید که اگر هر چیزی در جای درست خودش قرار گیرد، بازدهی خواهد داشت. با انتخاب یک نرم افزار هوشمند، یکپارچه و معتبر، خیال خود، کارکنان و مشتریانتان را راحت کنید!

چطور یک نرم‌افزار حسابداری باعث سوددهی کسب‌ و کار شما می‌شود؟

ثبت و پردازش دقیق اطلاعات:

ثبت کامل اطلاعات و رویدادهای مربوط به کالا، پرسنل و مشتریان توسط نرم افزار حسابداری، در نهایت منجر به افزایش شفافیت در امور کسب و کار شما خواهد شد. این شفافیت اطلاعاتی به شما در روند تصمیم‌گیری‌های کسب و کار شما کمک زیادی خواهد کرد

گام دوم :

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آن‌ها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط‌های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.

امروز حسابداری مدیون پیشرفت تکنولوژی است زیرا که این امر باعث شده تا امور حسابداری به راحتی قابل انجام باشد و هر گونه ضعف یا نقص در انجام امور حسابداری را جبران کند. همچنین به انجام امور حسابداری سرعت ببخشد و باعث صرفه جویی چشم گیری نیز در زمان شود.

با توجه به مباحث گفته شده واضح و مبرهن است که امروزه بخش عظیمی از امور حسابداری توسط کامپیوتر انجام می‌شود و هر گونه ضعف در مدیریت ذخیره‌سازی این اسناد موجب خسارت جبران‌ناپذیری خواهد شد. از این رو تمامی شرکت‌های تجاری در سراسر دنیا همواره سعی در استفاده از بهینه‌ترین رابط کاربری حسابداری توسط کامپیوتر را دارند.